Процедура ввода и обработки данных в ABBYY FlexiCapture 9.0 состоит из двух этапов - подготовительной стадии и стадии обработки. За разные стадии обычно отвечают разные пользователи - администратор и операторы.
На этапе настройки осуществляется настройка системы, задание правил обработки и подготовка шаблонов документов/бланков. Как правило, вышеперечисленные задачи выполняются администратором, который создает шаблоны для всех типов документов и бланков, которые будут обрабатываться в рамках конкретного проекта.
В ABBYY FlexiCapture 9.0 имеется набор инструментов для разработки и настройки шаблонов для различных документов и бланков:
ABBYY FormDesigner - модуль для создания и тиражирования бланков т.н. жесткой формы, которые предназначены для заполнения от руки. ABBYY FormDesigner позволяет создавать широкий спектр бланков: черно-белые и цветные, линейчатые и растровые, одно- и многостраничные.
Новая версия ABBYY FormDesigner позволяет обрабатывать не только бумажные формы, но и электронные. С помощью специального приложения ABBYY FormDesigner возможно самостоятельно создавать формы в формате PDF, которые могут быть использованы, например, для заполнения форм в интернете.
ABBYY FlexiLayout Studio - мощный инструмент для создания гибких описаний для документов с нежесткой структурой, т.е. документов, на которых расположение однотипных данных может варьироваться от одного экземпляра к другому. Для гибких описаний в интерфейсе программы принято название FlexiLayout. Гибкое описание FlexiLayout позволяет системе извлекать из документов с нежесткой структурой необходимые данные, как то: текстовые строки, штрих-коды, даты, валютные символы, числа, разделители, таблицы.
Например, используя лишь одно гибкое описание программа может найти все необходимые поля на счетах, поступающих от разных поставщиков и имеющих разный формат, даже если это многостраничные документы. ABBYY FlexiLayout Studio предлагает эффективные и удобные средства для тестирования и настройки гибких описаний на наборе изображений документов: дерево гипотез, эталонные описания, язык FlexiLayout.
Document Template Editor (Редактор шаблонов) - специальный модуль для создания шаблонов для любого типа документов. Для шаблонов задаются настройки и правила обработки, указывающие программе, как идентифицировать тип документа в потоке документов различных типов и какие операции необходимо совершить с этим типом документов в процессе обработки. При помощи Редактора шаблонов администратор указывает, какие данные необходимо извлечь и как их следует детектировать на документах, распознавать, проверять, верифицировать и экспортировать.